Assistenzfunktion nutzen / Organisatorischen Zweitzugang einrichten
Die Assistenzfunktion mit dem Einrichten eines organisatorischen Zweitzugangs steht Ihnen nur im Consularia PRO Tarif zur Verfügung. In Ihrem Probemonat stehen Ihnen alle Funktionen des PRO-Tarifs und dementsprechend auch die Assistenzfunktion zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass der:die Assistent:in nur auf die Verwaltung von Konten zugreifen kann, die einen aktiven PRO-Tarif haben.
Um eine:n Assistent:in anzulegen und einzuladen, öffnen Sie zunächst die Benutzerinnen-Verwaltung unter »Einstellungen – Benutzer:innen«.
Klicken Sie hier auf »Benutzer:in anlegen«, geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse für den Assistent:innen-Zugang ein und wählen Sie unter »Kontotyp« »Assistenz« aus. In der sich öffnenden Auswahl können Sie nun festlegen, für welche Moderator:innen der:die Assistent:in Verwaltungszugriff bekommen soll.
Wählen Sie die entsprechenden Moderator:innen aus, in deren Namen die Assistenz handeln darf, und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen durch Setzen des entsprechenden Häkchens. Klicken Sie abschließend auf »Hinzufügen«, um den:die Assistent:in einzuladen.
Registrierung als Assistent:in / Einrichtung des organisatorischen Zweitzugangs
Nachdem Ihr Konto von einem:einer Administrator:in angelegt wurde, erhalten Sie eine E‑Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Klicken Sie in dieser E-Mail auf die »Account aktivieren«-Schaltfläche oder kopieren Sie den untenstehenden Link in die Adresszeile Ihres Browsers. Vergeben Sie anschließend ein sicheres Passwort, akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und wählen Sie aus, ob Sie unseren Newsletter erhalten wollen. Schließen Sie die Einrichtung durch Klicken auf die »Account anlegen«-Schaltfläche ab und klicken Sie bei der Bestätigung Ihrer Registrierung auf »Weiter«, um zu Ihrem Startbildschirm zu gelangen.
Sie können sich mit Ihren Zugangsdaten regulär unter https://consularia.live/login einloggen. Als Assistent:in müssen Sie dann zunächst wählen, für welche:n Moderator:in Sie verwaltend tätig werden möchten. Wählen Sie diese Person aus und klicken Sie auf »Weiter«.
Sie gelangen nun zur Übersicht und können hier die Termine, Konferenzen und Teilnehmer:innendaten des:der entsprechenden Moderator:in einsehen und bearbeiten sowie neue Termine/Gruppensitzungen/Teilnehmer:innen anlegen. Wichtig: Als Assistent:in können Sie selbst nicht an Konferenzen teilnehmen, außer Sie werden explizit als Teilnehmer:in zu einem Termin eingeladen!
Über der Navigationsleiste wird Ihnen auf der linken Seite angezeigt, für welche:n Moderator:in Sie aktuell agieren. Auf der rechten Seite gelangen Sie zurück zur Übersicht und können dort eine:n der anderen Ihnen zugewiesenen Moderator:innen auswählen.
