Teilnehmer:innen anlegen
Sollen Sie bereits wissen, dass Sie eine:n Teilnehmer:in zu mehr als einem Termin einladen werden, legen Sie diese idealerweise über den Reiter Teilnehmer:innendaten an.
Geben Sie mindestens einen Nachnamen oder ein Pseudonym (unter dem Sie wissen, um wen es sich handelt) und die E-Mail-Adresse des:der Teilnehmer:in ein.
Der von Ihnen eingegebene Vor- und Nachname wird in den E-Mail-Einladungen an die Teilnehmer:innen verwendet.
Die weiteren Felder können Sie ausfüllen.
Wenn Sie wissen, dass eine:r Ihrer Teilnehmer:innen nicht in der mitteleuropäischen Zeitzone lebt oder sich dort aufhält, können Sie die entsprechende Zeitzone angeben. Der Vorteil dabei ist, dass die Einladungen dann die jeweilige Ortszeit für den:die Teilnehmer:in berücksichtigen.
Die weiten aufklappbaren Felder (»Kontaktdaten«, »Notizen«) können Sie je nach Wunsch ausfüllen und für Sie hilfreiche Informationen oder Notizen hinterlegen. Später werden unter »Konferenzen« alle Termine angezeigt, an denen diese:r Teilnehmer:in teilgenommen hat.
Teilnehmer:innen zu Benutzerkonto einladen
Mit dem letzten Menüpunkt können Sie Ihre Teilnehmer:innen einladen, ein eigenes Konto bei Consularia Live anzulegen. Darüber können die Teilnehmer:innen ihre Ansprechpersonen sehen und jederzeit alle anstehenden Termine eigenständig in der Kalenderübersicht einsehen.
Das erleichtert es den Teilnehmer:innen und erspart Ihnen eventuelle Rückfragen über zukünftige Termine.
Teilnehmer:innen löschen
Angelegte Teilnehmer:innen können nur gelöscht werden, sofern diese keiner zukünftigen Konferenz zugeordnet sind und in den vergangenen drei Monaten keine Konferenz mit dem:der Teilnehmer:in geplant war/stattgefunden hat.
Klicken Sie zum Löschen des Teilnehmer:innen-Datensatzes in der entsprechenden Zeile auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie die Löschung.
In den Teilnehmer:innendaten sind jeweils nur die Konferenzen der vergangenen drei Monate einsehbar. Ältere Konferenzen werden dort nicht mehr angezeigt. Der Teilnehmer:inneneintrag mit Name und E-Mail-Adresse wird dadurch allerdings nicht automatisch gelöscht.
Video-Anleitung zum Anlegen von Teilnehmer:innen
Sie finden die Anleitung zum Anlegen von Teilnehmer:innen auch als Video auf unserem YouTube-Kanal. Schauen Sie sich das Video direkt unten eingebettet an, oder klicken Sie auf den folgenden Link, um zu YouTube geleitet zu werden: https://consul.ink/patientinnen
