Teilnehmer:innen einladen
Wichtiger Hinweis zu den Einladungs-Links:
Alle Links zu Videokonferenzen – sowohl zu Einzelsitzungen, zu Gruppenssitzungen, als auch zu allen weiteren folgenden Terminen – sind grundsätzlich unterschiedlich und personalisiert. Damit wird verhindert, dass ein:e Teilnehmer:in unerwünscht in eine andere Sitzung gelangen kann.
Sie müssen die Teilnehmer:innen also zu einzelnen Terminen neu einladen, da der Link zu jeder Sitzung im Anschluss verfällt und nicht weiterverwendet werden kann. Sie können Ihre Teilnehmer:innen auch dazu einladen, sich ein Benutzer:innen-Konto zu erstellen. So haben Ihre Teilnehmer:innen immer die Möglichkeit, anstehende Termine in der Kalenderübersicht einzusehen und können darüber auch dem entsprechenden Termin beitreten.
Die Optionen zum Einladen der Teilnehmer:innen zu einer Einzelsitzung, finden Sie direkt beim Anlegen eines Konferenztermins, oder im Nachhinein, wenn Sie den entsprechenden Termin durch Klicken auf das Stift-Symbol bearbeiten.
Es bieten sich drei unterschiedliche Wege, wie Ihre Teilnehmer:innen in die Sitzung gelangen.
Entweder Sie laden Ihre:n Teilnehmer:in über die Schaltfläche »Einladung senden« per E-Mail ein, das System verschickt dann eine Einladung mit den Details für Ihre:n Teilnehmer:in per E-Mail, oder Sie kopieren unten den Link (Schaltfläche »Link kopieren«) und fügen ihn in Ihre eigene Kommunikation mit Ihrem:Ihrer Teilnehmer:in ein. Vergessen Sie bitte nicht, das Datum und die Uhrzeit durchzugeben.
Oder Sie geben Ihrem:Ihrer Teilnehmer:in das Datum, die Uhrzeit und das Codewort durch. Damit kann sich der:die Teilnehmer:in dann über die Seite consularia.live anmelden und gelangt so in Ihre Sitzung.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Teilnehmer:innen zu Gruppensitzungen aufgrund der Link-Personalisierung nur per E-Mail einladen können.
