Teilnehmer:innen einladen
Wichtiger Hinweis zu den Einladungs-Links:
Alle Links zu Sprechstunden – sowohl zu Einzelsprechstunden, zu Gruppensprechstunden, als auch zu allen weiteren folgenden Terminen – sind grundsätzlich unterschiedlich und personalisiert. Damit wird verhindert, dass ein:e Patient:in unerwünscht in eine andere Sitzung gelangen kann.
Sie müssen die Teilnehmer:innen also zu einzelnen Terminen neu einladen, da der Link zu jeder Sitzung im Anschluss verfällt und nicht weiter verwendet werden kann. Sie können Ihre Patient:innen auch dazu einladen, sich ein Benutzer:innen-Konto zu erstellen. So haben Ihre Patient:innen immer die Möglichkeit, anstehende Termine in der Kalenderübersicht einzusehen und können darüber auch dem entsprechenden Termin beitreten.
Die Optionen zum Einladen der Teilnehmer:innen einer Einzelsprechstunde, finden Sie direkt beim Anlegen einer Sprechstunde, oder im Nachhinein, wenn Sie die entsprechende Sprechstunde durch Klicken auf das Stift-Symbol bearbeiten.
Es bieten sich drei unterschiedliche Wege, wie Ihre Patient:innen in die Sprechstunde gelangen.
Entweder Sie laden Ihre Patient:in über die Schaltfläche »Einladung senden« per E-Mail ein. Das System verschickt dann eine Einladung mit den Details für Ihre:n Patient:in oder Sie kopieren unten den Link (Schaltfläche »Link kopieren«) und fügen ihn in Ihre eigene Kommunikation mit Ihrem:Ihrer Patient:in ein. Vergessen Sie bitte nicht, das Datum und die Uhrzeit durchzugeben.
Oder Sie geben Ihrem:Ihrer Patient:in das Datum, die Uhrzeit und das Codewort durch. Damit kann sich der:die Patient:in dann über die Seite consularia.live anmelden und gelangt so in Ihre Sprechstunde.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Patient:innen zu Gruppensprechstunden aufgrund der Link-Personalisierung nur per E-Mail einladen können.
